本政策載列東華學院數碼友伴長者數碼共融計劃（統稱「數碼友伴計劃」或「我們」）的下列規定：
當閣下訪問我們的網站、使用我們的產品或服務或以其他方式與我們互動時，我們會收集哪些有關閣下的資料；
我們如何使用、共享、存儲、處理和保護這些資料；及
閣下可以如何訪問和控制這些資料。
我們承諾遵守香港《個人資料（私隱）條例》的原則，確保閣下的個人資料準確、妥善保存並僅用於統計和服務推廣目的。

在本政策中：
「個人資料」指閣下提供的個人資料和詳情，以及我們不時收集、生成和編制的有關閣下的所有資料；
「平台」是指我們的網站 https://twcdigitalbuddy.hk、我們的應用程式以及我們不時用來推廣和開展計劃的其他媒介；
「產品 [或服務]」是指由數碼友伴計劃提供的與研究、評測、評估等相關的線上和線下的內容、課程、產品或服務。
「計劃」與我們的服務條款中的定義相同。

1. 我們收集哪些關於閣下的資料

a) 我們收集閣下以下類型的資料：
i. 閣下在我們的平台上註冊帳戶或註冊我們的產品或服務時提供的帳戶和個人資料，例如閣下的姓名、電子郵件地址、實際地址和電話號碼（統稱「帳戶數據」）；
ii.閣下通過我們的支援渠道提供的資料，例如當閣下向我們報告問題或與我們的支援團隊互動時，包括任何聯絡資料、文件或屏幕截圖（統稱「支援數據」）；
iii. 閣下通過使用我們的產品或服務提供的內容，例如閣下在我們的應用程式中創建的文件中包含的資料（統稱「用戶內容」）；
iv. 閣下在設定帳戶或個人資料時，或者在參與我們發送給閣下的調查或問卷時設定的通信、營銷和其他偏好（統稱「偏好數據」）；
v. 有關閣下的設備或互聯網連接的資料，例如閣下的互聯網協議 (IP) 地址、瀏覽器資訊以及我們根據我們的 Cookie 政策通過 Cookie 和其他數據收集技術收集的資料（統稱「技術數據」）；和
vi. 有關閣下使用或訪問我們平台的資料，例如閣下進入、通過和離開我們平台的點擊流、閣下查看、使用或搜尋產品、下載或其他錯誤、頁面回應時間、停留某些頁面的時間，頁面互動資料（例如滾動、點擊和鼠標懸停）或離開頁面的方法（統稱「使用數據」）。

2. 收集和使用目的

a) 我們僅在相關法律及法規允許的情況下使用閣下的個人資料。我們僅在以下情況下使用閣下的個人資料：
i. 我們需要履行我們與閣下的合約，包括營運我們的產品或服務、提供客戶支援和個性化功能，以及保障我們平台的安全；
ii.我們將其用於研究以檢討計劃成效、比較及分析培訓前後的差異，以及保護我們的合法權益；
iii. 我們需要遵守法律或監管義務。

b) 若閣下已同意我們將閣下的個人資料用於特定目的，閣下有權隨時聯繫我們撤回閣下的同意（聯繫方式請參閱第 10 段），但請注意，這不會對已經發生的閣下資料的使用產生任何影響。

c) 我們只會在閣下明確同意的情況下，出於營銷目的與我們學院共享閣下的個人資料。

3. 個人數據的披露和轉移

為達成上文第 2 段所述的目的，我們可能會向位於香港境內或境外的第三方轉移、披露、授予訪問權或共享閣下的個人資料，且閣下的個人資料可能會在香港境內或境外轉移，但須遵守以下規定：

a) 我們將在法律要求時披露個人資料，例如，應法院命令或執法機構或監管機構的要求。

b) 我們可能會出於上述目的在必要時與第三方，例如員工、關聯公司（包括我們學院的成員）、合資夥伴、代理、獨立承包商、業務合作夥伴和服務供應商（例如雲端服務供應商）共享閣下的個人資料。除遵守香港個人資料私隱專員公署不時頒布的指引外，在個人資料被提供予第三方組織時，則只會轉移給尊重隱私、能充分證明其具有管理個人數據的使用和處理的技術能力和組織措施、在數據保護方面有良好記錄、受我們的定期審計並對 數碼友伴計劃 或任何其他相關學院成員負有保密義務的第三方組織。

c) 未經閣下的同意，我們不會使用Open API共享閣下的個人資料。

d) 若閣下使用與我們的產品或服務相關的任何第三方軟件，例如接合我們平台的任何第三方軟件，閣下可能會授予第三方軟件供應商訪問閣下的帳戶和資料的權限。第三方軟件供應商的政策和程序不受我們控制，本政策不涵蓋第三方軟件供應商如何收集或使用閣下的資料。我們鼓勵閣下在使用第三方軟件之前查閱第三方軟件供應商的隱私政策。

e) 我們的平台可能包含我們無法控制的第三方網站的連結。若閣下點擊任何這些網站的連結或向他們提交資料，閣下的資料將受其政策約束。我們鼓勵閣下在向第三方網站提交資料之前查閱其隱私政策。

4. 個人資料的準確性

a) 我們制定了若干程序確保用戶個人資料的準確性、完整性和個人資料的使用目的的相關性保持在合理水平。我們的目標是保持閣下的數據是準確且最新的。為此，我們需要閣下向我們披露所有重要資料，並將此類資料中的任何錯誤或變更告知我們。

b) 當事人可酌情修改其個人資料，詳見下文「閣下的權利」部分。

5. 個人資料的保留

a) 我們的政策是保留個人資料的時間不超過達至數據使用目的（或任何直接相關目的）所需時間，但須遵守強制保留數據的法律、法規和監管要求。在此之後，我們將刪除或匿名化閣下的個人資料，或者若無法做到這一點，我們將安全地存儲閣下的個人資料並將其隔離以防止進一步使用。我們會根據現行法律及法規定期審查我們數據保留政策的依據和適當性。

6. 個人資料安全

a) 我們已制定適當的物理、電子和管理程序，以保障和協助保護用戶個人資料免遭未經授權或意外的訪問、處理、刪除或其他使用。

b) 我們已採取以下措施來保護閣下的個人資料的安全性和完整性：
i. 閣下在我們的網站和應用程式中的資料會通過 TLS/SSL 加密安全傳輸；
ii. 能取得閣下的個人資料的訪問僅限於絕對有需要知道的人員或服務供應商，他們只會根據我們的指示處理閣下的個人資料，並承擔保密義務；和
iii. 我們會定期審查我們在資料收集、存儲和處理手法方面的安全措施。

c) 我們已制定程序來處理任何涉嫌侵犯私隱的行為，並將在法律要求的情況下通知閣下和任何適用的監管機構。

d) 雖然我們實施了旨在保護閣下的個人資料的保障措施，但請注意，互聯網上的任何資料傳輸都不是絕對安全的。我們無法保證閣下的個人資料在通過互聯網傳輸期間或存儲在我們的系統上或由我們處理時，是絕對安全和可靠的。

7. 直銷

a) 若我們打算將閣下提供的個人資料（包括閣下的姓名和聯繫方式）用於直銷（例如，向閣下發送與數碼友伴計劃及東華學院有關的研究活動、新聞、優惠或促銷的營銷通訊），我們將事先取得閣下的同意（或示意不反對）。

b) 若我們打算將閣下提供的個人資料（包括閣下的姓名和聯繫方式）提供給第三方用於直銷，我們將事先取得閣下的同意（或示意不反對）。

c) 閣下可以使用我們通訊中的取消訂閱連結或聯繫我們以選擇不接收我們的營銷材料（請參閱第 10 段的聯繫資料）。但請注意，即使閣下選擇不接收我們的營銷材料，閣下仍將繼續收到我們發送的使用我們的產品或服務所必需的通知或資料。

8. 閣下的權利

a) 閣下有權：
i. 了解我們如何處理閣下的個人資料；
ii. 索取一份我們持有的,關於閣下個人資料的副本；
iii. 要求我們更正關於閣下的個人資料中的任何不準確或錯誤；
iv. 要求刪除閣下的個人資料（但請注意，若個人資料對於我們最初收集的目的、記錄保存或法律合規目的仍然是必要的，我們可能無法滿足閣下的刪除要求)；
v. 反對或限制我們處理閣下的個人資料（包括用於營銷目的）；
vi. 要求以有條理、常用和機器可讀的格式接收閣下的一些個人資料，並要求我們將此類資料傳送給另一方；和
vii. 在我們憑藉閣下同意來處理閣下的個人資料期間，隨時撤回閣下的同意（儘管這不會影響閣下撤回同意之前進行的任何處理的合法性）。

b) 我們的平台讓閣下能夠更新閣下自己的部分資料，例如閣下可以通過在我們的應用程式中更新閣下的帳戶設定來更改閣下的商業或個人資料。

c) 作爲安全措施，我們可能需要閣下提供特定資料，以幫助我們處理閣下的私隱要求，或在閣下行使權利時確認閣下身份。

d) 根據本段提出的任何要求通常會得到免費處理。但若閣下的要求明顯沒有根據、重複或過多，我們可能會收取合理的行政費用。

e) 我們將在四十(40)天內回覆所有合理要求。若閣下的要求特別複雜或者閣下提出了數個要求，我們可能需要超過 40 天的時間。

9. 本政策的變更

本政策可能會不時修訂。閣下可以在 [連結] 上查閱並獲取本政策的副本（不時修訂），以便讓閣下隨時了解我們收集和使用個人資料的方式。

10. 聯絡我們

a) 請通過digitalbuddy@twc.edu.hk與我們聯絡

b) 若閣下有任何問題或疑慮，請第一時間與我們聯絡。